Преимущества использования онлайн-факса

Преимущества использования онлайн-факса

Посредством сервисов для отправки факса возможно уменьшить себе рабочий процесс, не отвлекаясь на стационарный факс.

Необходимо отметить пара веских обстоятельств, по которым онлайн-сервисы для отправки факса неспешно становятся в один последовательность с простым факсом, а для некоторых и вовсе – его полноценная альтернатива:

  • посредством онлайн-факса возможно послать факс сходу нескольким абонентам;
  • в один момент с отправкой документа возможно отправить обозревателю уведомление об отправке по email либо на сотовый телефон при помощи SMS;

В современном офисе нет необходимости брать факс, возможно послать документы через интернет

  • онлайн-факс оказывает помощь оптимизировать рабочий процесс, разрешая хранить данные обо всех адресатах в одном месте;
  • возможность взять персональный номер факса, на что/с которого возможно приобретать/отправлять документы.

Список возможностей онлайн-факса возможно дополнить еще множеством пунктов в зависимости от того, какой программе вы дадите предпочтение в работе.

Лучшие факс-программы

Разглядим пара онлайн-сервисов (полностью бесплатных), благодаря которым возможно послать любой документ любому обозревателю:

  • Freemanager. Хорошая бесплатная программка, благодаря которой возможно осуществлять отправку факсов через интернет. Программа может выявить большая часть существующих текстовых и графических форматов и преобразовать их в необходимый на момент отправки. Она весьма несложна и эргономична в работе, и отличается высокой скоростью отправки файлов.

Внимание! Имейте в виду, чтобы пользоваться сервисом Freemanager, вам нужно пройти регистрацию в Виртуальном офисе и, зайдя в Персональный кабинет, положить не меньше 5 рублей на собственный счет. Затем вы имеете возможность безвозмездно пользоваться сервисом.

  • Fax-on-Demand. Программа, которая может значительно облегчить жизнь тем, кто довольно часто общается с партнерами при помощи отправки документации, наподобие прайсов и т.д. Время от времени появляются обстановке, в то время, когда партнеры в который раз просят отправить прайс-лист, что вы послали несколько дней назад. И наряду с этим вы тратите массу времени чтобы отыскать и послать необходимый документ. Как раз такие вопросы и призвана решать программа Fax-on-Demand. Она позволяет вашим сотрудникам при запросе взять всю нужную документацию, не тревожа наряду с этим вас. Итак, вам выдается персональный номер, не требующий наличия настоящей телефонной линии. Он будет употребляться только по запросу ваших партнеров. Принцип работы программы таков: вы подготавливаете свежую данные и отправляете на номер партнера в телефонную совокупность. А при необходимости партнер набирает ваш номер и приобретает необходимую информацию.

Протестируйте пара программ для отправки факсов, дабы выбрать самая удобную

  • Email-to-Fax. Эта программа подобна предыдущей, лишь в другом смысле: она позволяет послать серьёзную данные нужному адресату, наряду с этим осуществляет данный процесс самостоятельно, при необходимости делает повторную попытку дозвона. Вам необходимо только, опять-таки, пройти регистрацию в Виртуальном офисе, ввести номер абонента, приложить документ и послать.

Зарубежные бесплатные сервисы

И, напоследок, разглядим парочку зарубежных онлайн-сервисов для отправки факса:

  • FaxOrama.com. Данный сервис есть английским и предоставляет возможность безвозмездно отправлять 2 документа размеров в 5 страниц любой. Актуально на территории США и Канады. Для отправки факса нужно заполнить окно отправителя и информации получателя. По окончании чего загрузить документ для отправки и подтвердить воздействие, введя код.

Внимание! Данным сервисом возможно воспользоваться при помощи сотового телефона, трудящегося на ОС IOS/Android. Необходимо только сделать фото документа (прямо с телефона) и сразу же послать его.

  • Myfax. Данный бесплатный английский сервис доступен для 41 страны мира (России а также). Для пользования сервисом не нужно регистрация. На этом сервисе установлено ограничение по количеству отправки документов: не более 2 в сутки по 10 страницы любой (максимум). Myfax предоставляет бесплатный тестовый режим на 1 месяц, в течении которого каждому пользователю присваивается персональный номер и дается возможность отправки неограниченного количества документов. Дабы послать факс при помощи Myfax, нужно совершить минимум действий: верно заполнить окно для информации об отправителе (имя, компания, e-mail). В графу Fax number ввести номер получателя. После этого необходимо прикрепить документ для отправки, или внести текстовую данные в окно «Enter text message» и послать факс. На почту, которую вы укажете, должно прийти письмо со ссылкой-подтверждением отправки письма, по которой необходимо перейти. В случае если ваш факс не дойдет по назначению, то на вашу электронку придет сообщение об неточности.

Вот на этом, пожалуй, возможно закончить знакомство с сервисами, каковые можно считать хорошими аналогами стационарному факсу. Удачи!

Как послать факс через интернет: видео

Revit или AutoCAD Мифы, преимущества, недостатки


Темы которые будут Вам интересны:

Читайте также: